Medarbejdernes mangfoldige mødelokale

Mødelokale

Afhold møde i nye rammer

De samme omgivelser giver de samme tanker, derfor gælder det om at flytte sig fysisk for også at kunne flytte tankerne og opnå et større udbytte af arbejdet. Møder har altid været en stor del af hverdagen i mange virksomheder, men det er kun i de senere år at både danske og internationale virksomheder har indset effekten af at undersøge mødeomgivelserne og inkludere den viden i planlægningen af fremtidige møder. Miljøet som møderne foregår i er nemlig med til at bestemme vores arbejdsbedrift, da selv ting, man ikke lægger mærke til, påvirker de beslutninger som mødet resulterer i. For at få det meste ud af mødet må man skabe den rette stemning for mødets formål. Ved at tilføre nye og forskellige elementer til miljøer hvor møder finder sted, lægges op til både fremskridt og nytænkning. Mange virksomheder er begyndt fokusere på hvor deres møder bliver afholdt og planlægger oftere mod alsidige og kreative rum. De har opdaget hvordan lokationen har stor betydning for mødets forløb og medarbejdernes nyskabende idéer.

Se vores arkiv med flere artikler omkring arbejdspladser og mødelokaler på friis.dk.

Den rette balance på arbejdet

Det er dog vigtigt at være opmærksom på at et inspirerende rum ikke betyder et overstimulerende og distraherende lokale. Samtidig nytter det ikke at ryde mødelokalet for alt når der skal tænkes i enklere baner og fokuseres intensivt. Her handler det om at finde den rigtige balance af inspirerende og koncentrationsegnede omgivelser. Et væsentligt perspektiv er variationen af muligheder for at skabe unikke sammenhænge og tilpasse dem til ethvert møde. Dette er nødvendigt, da hvert møde er sat i en helt bestemt kontekst og dertil følger unikke behov for at opfylde mødets formål optimalt. Det betyder noget, at de fysiske rammer bærer præg af mødets mål og arbejdets ønskede indsats. Det hjælper derfor ikke et møde, der fokuserer på brainstorming og idéudvikling, at sidde ned i et lukket hvidt og gråt lokale. Her er ingen mulighed for at folde sine fremtidsidéer ud og blive inspireret til kreative løsninger. Modsat fungerer et møde heller ikke, når fokus ligger på intimitet og intensitet, og så foregår i et åbent lokale med skarpe farver og fuldt til randen af distraherende genstande. Det samme gør sig gældende for walk-and-talk mødeformen, hvor man enten går ude i naturen eller rundt i en virksomheds bygning, mens man afholder mødet. Dette fremmer produktiviteten, men forværrer den intime kontakt, når man ikke sidder ansigt til ansigt i et roligt lokale.

Skab spændende sammenhænge for dine medarbejder

Det er vigtigt, at man har fokus på at finde den rette og formålstjenlige ramme. Det kan nemt ske, at der bliver skabt en for hektisk eller forstyrrende atmosfære, måske en forudsigelig og knastør sfære uden inspiration. Dette vil selvsagt give den modsatte effekt end man havde sat næsen efter, og det vil ingen få gavn af. Det er dog svært at give en præcis guide til hvordan et mødelokale skal indrettes, det afhænger i høj grad af mødets formål, deltagerne og deres individuelle arbejdsrutiner, samt mødets længde. Det er også forskelligt hvor meget hver virksomhed har mulighed for at gøre for mødernes omgivelser i hverdagen. For at give nogle generelle retningslinjer, så er et åbent rum med vinduer og udsigt til naturen altid en god start. I løbet af året skifter årstiderne og det samme gør landskabet udenfor, derfor vil man altid blive mødt af et anderledes udsyn end førhen. Dekorér rummet med nogle farver i form af eksempelvis kunst. Kreativitet skal skinne igennem rummets helhed, enten ved anderledes møbler, genstande eller planter placeret omkring. Det er endvidere vanskeligt at måle sig frem til en virksomheds økonomiske gevinst fra et unikt mødemiljø.  Men når medarbejdere føler sig værdifulde for virksomheden, og føler at der bliver investeret i dem, så gengælder de det også igennem arbejdet. På den måde kan enkle ændringer i den måde hvorpå vi planlægger mødemiljøer og strategier være nøglen til et mere produktivt sammenhold. Det kommer til udtryk i arbejdet og det kan derfor være den bedste investering en virksomhed har gjort for sig selv og sine medarbejdere.

Møde på Hotel Fredericia

For at opnå et anderledes og enestående mødemiljø, med nye muligheder for fordybelse og effektivitet på samme sted, så findes et utal af muligheder rundt om i landet. Flere hoteller og andre med gode mødefaciliteter, tilbyder unikke lokaler til at afholde virksomheders møder og kurser. Best Western Plus Hotel Fredericia har med sine mange alsidige lokaler de perfekte rammer for et nyskabende møde. Her er plads til både store og små forsamlinger, samt kortere og længerevarende møder. Ved Hotel Fredericia findes mange fordele til at gøre det møde til en anderledes oplevelse. Her er mulighed for at udføre forskellige aktiviteter inden, under eller efter mødet, samt en enestående frokost eller middag på hotellets restaurant. Restauranten byder på lækre kulinariske temaer, hvor man i løbet af året kan opleve nye arrangementer med en rød tråd. Prøv blandt andet Vildtaften, Fiske og skaldyrsfestival, Italiensk aften og mange andre. Tag ud og hold dit næstemøde på Hotel Fredericia og få en kreativ og frisk tilgang til møder.